Nhiều người nghĩ rằng lãnh đạo chỉ cần biết quản lý con người và tư duy kinh doanh là đủ. Không cần phải biết thêm những kiến thức vụn vặt không cần thiết và hao tốn thời gian cho nó. Liệu điều đó có phải là những suy nghĩ khôn ngoan hay không.
Những rắc rối bạn có thể gặp phải
Hãy giả sử rằng vào một ngày đẹp trời nào đó, cả doanh nghiệp của bạn rối lên chỉ vì một báo cáo tài chính viết sai ngày tháng. Thế là toàn thể mọi người trên dưới đều phải lung tung đống giấy tờ để tìm kiếm chính xác ngày tháng. Điều này có vẻ như là trách nhiệm của kế toán và bộ phận tài chính. Tuy nhiên, nếu bạn là người phát hiện ra vấn đề này sớm hơn. Trước khi tất cả báo cáo tài chính được nộp lên những cơ quan công quyền. Vì chính bạn là người cuối cùng ký tên vào báo cáo đó với tư cách là người đại diện pháp luật. Một vấn đề cỏn con, tưởng chừng rất đơn giản nhưng chỉ cần sai lệch một ly đã có thể khiến cả tổ chức lao đao. Có thể vì nhiều lý do khách quan khác như nhầm lẫn, chủ quan, hay bạn đang vội mà tin tưởng và ký bừa vào báo cáo. Hoặc một lý do dở khóc dở cười là chính bạn cũng không biết điều đó.
Vậy liệu lãnh đạo một doanh nghiệp có cần thiết nên biết những vấn đề nhỏ nhặt đó hay không. Câu trả lời có thể là có mà cũng có thể là không. Khi bạn có những nhân viên tâm huyết, yêu nghề và tỉ mỉ thì những vấn đề này chả cần bạn phải biết. Chỉ cần ký là được vì nó không thể sai được. Nhưng tìm đâu ra một doanh nghiệp toàn bộ đều là những nhân viên như vậy? Đó là một điều bất khả thi.
Quay trở lại với vấn đề của chúng ta. Đó chỉ là một cái báo cáo tài chính. Nhưng nếu nó là một báo cáo thuế hay sai sót những điều to lớn hơn thì sao? Khi ấy rắc rối lớn sẽ đến với bạn. Vậy thì bạn cần làm gì để có thể hạn chế những vấn đề này về mức tối thiểu? Hãy trang bị cho bản thân những kiến thức ngoài lề cần thiết. Bạn chỉ cần biết đủ để hiểu rằng sẽ có vài rắc rối nào đó nếu một vài điều nó không được thực thi đúng quy luật của nó.
Kiến thức về thuế và tài chính
Thuế luôn là những vấn đề nhạy cảm nhất trong kinh doanh. Bạn sai phạm ở đâu đó thì bạn sẽ phải bồi thường. Nhưng bạn sai phạm ở thuế thì mọi việc không đơn giản như việc làm sai với đối tác. Bạn không chỉ viết cam kết và bị phạt một khoản tiền là xong. Mà còn vướng hết rắc rối này đến với rắc rối khác với cơ quan thuế nhà nước. Không cần phải trang bị cho mình những kiến thức chuyên sâu của thuế. Chỉ cần biết những điều cơ bản thuế yêu cầu để tránh phạm phải sai lầm trong các khâu xử lý thuế.
Tài chính là một vấn đề quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Nó là xương sống trong toàn bộ mọi hoạt động của công ty. Thiếu tiền thì không thể làm được gì cả. Bởi thế nên nhà lãnh đạo phải có cái nhìn toàn cục và chi tiêu đúng lúc đúng nơi để doanh nghiệp vận hành được trọn vẹn mà không tắc nghẽn. Dòng tiền nhàn rỗi là gì và làm gì để dòng tiền nhàn rỗi có ý nghĩa. Lợi nhuận và tiền mặt khác nhau như thế nào. Hầu hết mọi người được khảo sát thường không phân biệt rõ ràng được những khái niệm này. Những quỹ được lập ra với mục đích gì? Tại sao có những quỹ lập ra với mục đích mà hiện tại sẽ không bao giờ đụng đến? Tại sao cần lập kế hoạch tài chính cho tương lai?
Kiến thức cơ bản về mọi ngành nghề
Những kiến thức cơ bản về các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực của công ty gần như là điều bắt buộc đối với mỗi người. Tuy nhiên, không chỉ những ngành nghề này mà toàn bộ ngành nghề khác đều phải biết chút gì đó. Những kiến thức này có thể mang ra nói chuyện trong những buồi đi chơi hay nhậu nhẹt với đối tác. Thật là khó khăn để giao tiếp khi đối tác nói về một điều mà bản thân không hiểu. Kiến thức ngoài ngành còn có thể giúp bản thân khi gặp một vấn đề gì đó bản thân gặp phải mà không liên quan đến lĩnh vực của mình.
Kiến thức cơ bản của những công việc mà nhân viên thực hiện.
Những nhân viên có nhiều chức năng hoạt động khác nhau. Đôi khi còn có những công việc tưởng chừng như vô ích đối với công ty. Để kiểm soát được những việc mà nhân viên đang làm và làm theo hướng nào. Lợi ích như thế nào để có những điều chỉnh phù hợp cho những công việc đó. Không nhất thiết là phải chuyên sâu vè những công việc này. Chỉ cần biết những điều cơ bản nhất là đủ.