Thông tin về nhân sự của một công ty khá là đa dạng về nhiều thể loại. Chính vì vậy việc lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm những thông tin này khá là khó khăn cho mỗi lần có gì đấy thay đổi. Điều này được giải quyết dễ dàng với phần mềm quản lý nhân sự, một phần trong hệ thống erp đáp ứng nhu cầu quản lý cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự có những chức năng nào
Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự đều có những chức năng cơ bản như nhau. Đáp ứng mức nhu cầu tối thiểu của hầu hết tất cả doanh nghiệp. Mỗi phần mềm khác nhau có những tính năng nâng cao riêng hoặc là tính năng đặc trưng được thêm riêng cho doanh nghiệp yêu cầu.
Các chức năng cơ bản
– Quản lý tuyển dụng: Là tính năng thiết yếu trong phần mềm quản lý nhân sự. Kết hợp với những website tìm việc online để lưu trữ, quản lý hồ sơ những ứng viên tuyển dụng. Sắp xếp hồ sơ tuyển dụng và lên lịch tuyển dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự
– Quản lý đào tạo: Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc trưng riêng mà ngành nghề riêng của doanh nghiệp hoạt động. Nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp cần được đào tạo để sớm thích ứng với công việc của doanh nghiệp. Đào tạo và khảo sát lại năng lực của mỗi thành viên doanh nghiệp rồi thống kê những số liệu này và đưa ra quyết định chính xác nhất.
– Quản lý hồ sơ: Hồ sơ mỗi nhân viên được lưu trữ chi tiết và đính kèm thêm bản scan của file cứng nếu cần thiết. Trích lục hồ sơ theo công cụ tìm kiếm và dễ dàng tuy cập được thông tin cần thiết.
– Quản lý chấm công: đây đương nhiên là tính năng không thể thiếu của phần mềm quản lý nhân sự được rồi. Quản lý giờ giấc làm việc và tan làm của nhân viên bằng việc chấm công thông qua những công cụ điện tử số rồi thống kê lại thông tin này. Việc đi muộn, nghỉ phép tăng ca được thống kê chính xác để hỗ trợ cho việc tính tiền lương của nhân viên
– Quản lý tiền lương: Đối với mỗi nhân viên sẽ được đăng ký một mã số duy nhất trong phần mềm và sẽ không bao giờ trùng lặp. Phiếu lương cũng được gửi trực tiếp đến nhân viên thông qua email. Nhân viên có thể xem từ PC, Laptop hay điện thoại ở bất kỳ nơi nào. Sự phản ánh trực tiếp cũng nhanh gọn hơn và đảm bảo được bí mật tiền lương.
Mục tiêu mà phần mềm quản lý nhân lực hướng đến
– Tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực hiện tại. Tinh giảm chi phí cho việc quản lý nhân sự trong tương lai
– Cung cấp tính năng thống kê số liệu và biểu đồ để phục vụ cho những chiến lược phát triển nguồn nhân lực trong tương lai. Tùy từng doanh nghiệp mà lựa chọn những chiến lược khác nhau cho việc phát triển nguồn nhân lực.
– Mọi thông tin về nhân sự được cập nhật một cách kịp thời và nhanh chóng.
– Hướng tới mục tiêu “con người là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp”
Những loại phần mềm quản lý nhân sự hiện nay
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Sử dụng GG với keywords “phần mềm quản lý nhân sự miễn phí”, chúng ta sẽ có rất nhiều kết quả trả về. Một vài phần mềm quản lý nhân sự thực sự hoàn toàn miễn phí cho phép chúng ta sử dụng chúng àm không tốn bất kỳ một chi phí nào. Tuy nhiên, đã là phần mềm miễn phí thì chúng ta không thể đòi hỏi gì hơn là chỉ có những tính năng hoàn toàn cơ bản. Có khi không đầy đủ hoặc là lỗi giữa chừng bất chợt cũng sẽ không được bất kỳ ai hỗ trợ. Chúng ta dùng miễn phí mà, đâu thể đòi hỏi gì hơn được nữa.
Phần mềm quản lý nhân sự trả phí
Đây là phần mềm được một vài doanh nghiệp phát triển và đương nhiên là chúng ta phải trả phí để được sử dụng. Ưu điểm của phần mềm loại này là có ít lỗi hơn, được hỗ trợ tận tình hơn và có nhiều những chức năng nâng cao hỗ trợ việc quản lý nhân sự sẽ được thực hiện tự động hoàn toàn trên máy tính. Chi phí bó ra sẽ tỷ lệ thuận với mức độ tiện ích của tính năng mà phần mềm cung cấp
Phần mềm tùy chỉnh
Đây là những phần mềm quản lý nhân sự được đặt làm riêng cho từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn có một phần mềm có thể đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp về quản lý nhân sự. Có thể có những đặc trưng riêng có của doanh nghiệp đó mà những phần mềm trả phí không thể thực hiện được. Lẽ dĩ nhiên là chi phí cho phần mềm này cũng thuộc hàng chát nhất trong tất cả các loại phần mềm quản lý nhân sự. Làm riêng cho anh mà, chỉ làm riêng cho anh sử dụng đương nhiên sẽ đắt hơn rất nhiều so với phần mềm giành cho nhiều người rồi.